ARXivar IX PEC: archiviazione e conservazione a norma delle PEC

martedì 4 aprile 2023

Lo sapevi che un’azienda o un’organizzazione pubblica è obbligata per legge a garantire la conservazione a norma delle PEC per 10 anni?
Il software che ti proponiamo per realizzare questa attività è IX-PEC.

IX-PEC è il servizio Web personalizzabile per l’Archiviazione e la Conservazione Digitale a norma (conservazione sostitutiva) dei messaggi PEC. IX-PEC è compatibile con qualsiasi provider di servizi PEC e, oltre a garantirti il rispetto delle normative di legge, ti consente di mantenere organizzata la tua corrispondenza per semplificarne la gestione e la consultazione.

Cosa fa IX PEC per te?

Il servizio IX-PEC viene configurato per copiare all’interno del tuo spazio di archiviazione i messaggi presenti nella casella di posta certificata.
Potrai così svuotare la tua casella PEC senza il rischio di perdere il valore legale dei messaggi contenuti al suo interno ed allo stesso tempo creare un archivio a norma, secondo i requisiti di legge della conservazione sostitutiva in Italia.

La PEC equivale a tutti gli effetti ad una raccomandata con ricevuta di ritorno e perciò DEVE essere conservata a norma.
Con la dicitura “a norma” si intende che non tutte le pratiche di conservazione sono valide: salvare o stampare le PEC non è sufficiente.
Grazie alla marca temporale e alla firma digitale, che rendono immodificabile il contenuto del documento, la conservazione a norma protegge e custodisce nel tempo i messaggi di Posta Elettronica Certificata rendendoli così dei documenti dal valore probatorio in un eventuale contenzioso futuro.

Il sistema di Conservazione ha infatti lo scopo fondamentale di garantire al documento le seguenti carattaristiche: autenticità​, integrità​, affidabilità​, leggibilità​ e reperibilità.
La conservazione digitale non ha il solo scopo di garantire la conformità alla normativa, ma determina anche l’estensione per 10 anni del valore legale del recapito.

Scopri di più

Per saperne di più contattaci all’indirizzo e-mail commerciale@Helinext.it.

→ Se vuoi approfondire come ARXivar può aumentare la produttività della tua azienda e ridurre i costi visita questa pagina.

martedì 4 aprile 2023
Categorie: News
Autore: Helinext
Letture articolo: 858