Adeguati Assetti Aziendali: obbligo di legge e strumento di controllo

lunedì 22 giugno 2026

Disporre di adeguati assetti aziendali significa essere in grado di rispondere in qualsiasi momento a un quesito che pochissime aziende sanno gestire davvero, ossia quale sarà la situazione a fine anno, sulla base di quello che sta succedendo nel momento in cui il sistema viene interrogato.

L’articolo 2086 del Codice Civile, rafforzato dal D.Lgs. 83/2022, ha reso questo presidio organizzativo un obbligo per ogni società.

HYPERGEST può integrare da oggi un nuovo modulo di controllo di gestione avanzato che consente all’imprenditore di consultare agevomente lo stato della sua azienda prima di predendere decisioni critiche.

Le funzionalità del nuovo modulo

Il nuovo modulo sviluppato da HELINEXT permette di:

• analizzare i dati economici con la corretta competenza temporale, non solo per data di registrazione;
• costruire un budget aziendale e confrontarlo con i consuntivi mese per mese;
• individuare subito gli scostamenti rispetto alle previsioni;
• monitorare il cash flow aziendale e verificare le coperture finanziarie.

Grazie ad esso l’imprenditore è supportato nella comprensione dell’andamento del proprio business e dell’attuale grado di completamento dei vari obiettivi rispetto alle previsioni.
La competenza può essere gestita riga per riga.

Solitamente, una prima nota contabile registra un costo o un ricavo in una data. Ma quella data non sempre coincide con il periodo a cui quel costo o ricavo si riferisce economicamente.
Con il nuovo modulo, ogni riga di prima nota contabile (e extracontabile) può avere una propria data di inizio e fine competenza. Il sistema le propone in automatico, sulla base di un parametro aziendale che viene impostato una sola volta (pur mantenendo la possibilità di modificare la riga).

Nel caso fosse necessario cambiare la competenza su più registrazioni già inserite, è stata sviluppata una funzionalità che consente di effettuare una modifica massiva con un pulsante dedicato a riporta la nuva data su un gruppo di righe collegate.

Il risultato è un bilancio per competenza realmente affidabile, anche quando la contabilità segue tempi diversi dalla gestione.

Il budget: dal foglio Excel a un dato vivo

Un’ulteriore gruppo di funzionalità facenti comunque parte dello stesso modulo, riguarda il budget.
In quest’ambito l’utente ha la possibilità di selzionare due modalità operative alternative ma complementari.

Inserimento manuale: vengono creati i movimenti di budget (annuali, semestrali, o come integrazione a un budget già esistente) gestendo anche per questi la competenza temporale.

Creazione automatizzata: l’elaborazione è bastata sul bilancio dell’esercizio precedente. Per ogni conto è possibile inserire un importo manuale, oppure applicare una percentuale di ricarico sul saldo di fine esercizio precedente (per tutti i conti o solo per quelli selezionati).

Fino a quando l’inserimento non viene confermato, gli importi restano teorici e possono essere rivisti/corretti per un numero infinito di volte. Solo quando il budget è completo e una data di registrazione è stata specificata, il sistema abilita l’inserimento definitivo nei movimenti.

Vedere gli scostamenti, non solo i numeri

Una volta che bilancio e budget convivono nello stesso sistema, HYPERGEST costruisce una griglia annuale che confronta, mese per mese, il consuntivo con il budget previsto, sia per periodo che cumulato. La visualizzazione è disponibile sia sul bilancio economico patrimoniale che sul riclassificato, con la possibilità di duplicare un riclassificato esistente includendo anche le formule per l’extracontabile (se non erano già presenti).

I conti che superano il budget vengono evidenziati in rosso, senza bisogno di andarli a cercare. Ogni riga della griglia si può trasformare in un grafico, sia per vedere la distribuzione dei valori consuntivi rispetto al budget, sia per controllare l’utilizzo del budget all’ultimo periodo elaborato.
Con un click destro su qualsiasi cella mensile è possibile verificare quali importi compongono quel totale e individuare l’origine esatta di uno scostamento.

Cash flow: sapere oggi cosa succederà nei prossimi mesi

L’ultima parte del modulo è dedicata al cash flow, con un’analisi navigabile su base settimanale, mensile o trimestrale.

Per ognuno dei 12 mesi, il sistema calcola e distingue per colore:

• i dati da prima nota contabile ed extracontabile;
• il saldo del periodo precedente e quello finale;
• i dati attivi, da scadenze e documenti;
• i dati passivi, da scadenze e documenti.

Ogni importo si può navigare con un click destro: in basso a sinistra compaiono i filtri, a destra i singoli valori, e con un doppio click si arriva direttamente al documento o alla registrazione che ha generato quel numero.

Il cash flow previsionale non si basa solo su scadenze già emesse: include anche contratti, offerte, ordini e DDT non ancora fatturati, ciascuno con una logica di calcolo coerente con il proprio stato (data di validità, data di chiusura prevista, data di consegna, data documento), applicata solo se più recente della data di elaborazione del cash flow.
Le fatture, invece, mantengono semplicemente le scadenze già calcolate sui totali documento.

È inoltre possibile memorizzare il cash flow elaborato a inizio anno, per confrontarlo in corso d’esercizio con l’andamento reale e capire dove le previsioni non hanno retto.

Perché conviene partire da qui

Con questo modulo, HYPERGEST organizza in un unico ambiente competenza contabile, budget e cash flow, collegati ai dati che già vengono già usati ogni giorno, dotando l’azienda di un nuovo strumento di lavoro e supportandola nell’assoluzione di un obbligo di legge.

Se sei interessato ad vedere il modulo “Adeguati Assetti Aziendali” applicato ai dati della tua azienda, puoi prenotare una DEMO scrivendo all’indirizzo commerciale@helinext.it.

lunedì 22 giugno 2026
Categorie: News
Autore: Helinext
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