A.I. Academy per le PMI

Scopri cosa può fare l’A.I. nella tua azienda e impara a farglielo fare

Dieci mattine per capire dove l’intelligenza artificiale fa risparmiare tempo nella tua azienda e per affidarle i primi compiti ripetitivi: email, verbali, report, documenti da leggere, numeri da riordinare.
Userai ChatGPT, Claude, Gemini Notebook e Microsoft Copilot nella versione gratuita, insieme ad altri strumenti di uso comune.

10 venerdì, dalle 9.00 alle 13.00, online su Microsoft Teams. Dal 27 novembre 2026 al 19 febbraio 2027, per un totale di 40 ore. (vedi qui sotto il calendario nel dettaglio).

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Quali dei compiti che svolgi all’interno della tua azienda potresti già affidare all’A.I.?

Al telegiornale l’intelligenza artificiale è fatta di miliardi di investimenti, robot e grandi annunci.
Nessuno ti ha mai mostrato cosa fa in un ufficio di dieci persone, un martedì mattina.
Eppure si comincia proprio da lì: una email da scrivere, un verbale da sistemare, un documento lungo da leggere.
Gli strumenti esistono già, molti sono gratuiti, e si usano scrivendo in italiano, come in una semplice chat.
Il nostro corso parte da zero: cos’è l’A.I., come si usa, come può supportarti nel lavoro di tutti i giorni.

Partire da zero non è un problema…

…ma rimanerci costa. E il conto arriva in due modi:

Il tempo continua a sparire. Attività che vengono solitamente effettuate con procedure ormai standardizzate e ripetitive (e-mail simili, verbali, report e preventivi rifatti ogni volta da capo) potrebbero essere automatizzate o quantomeno l’operatore potrebbe iniziare il suo lavoro di supervisione dall’analisi di una bozza già pronta.
L’A.I. arriva comunque, senza regole. Prima o poi c’è sempre qualcuno in ufficio che arriva a provare una di queste tecnologie per conto suo, navigando a vista, senza sapere esattamente quali informazioni inserire, quali dati condividere e quando fidarsi della risposta.

Anche posta elettronica e navigazione sul web, che ora quasi si danno per scontate, nei primi anni sono state competenze da sviluppare.
Oggi, saper affidare all’A.I. i compiti di base sta diventando un’abilità altrettanto importante.

C’è anche una norma

Dal 27 luglio 2026 l’articolo 4 dell’A.I. Act (il regolamento europeo sull’intelligenza artificiale), riformulato dal Regolamento UE 2026/1744, chiede a chi usa sistemi di A.I. nella propria attività di adottare misure per sviluppare le competenze del personale.
La formazione del personale è una di queste misure.

Cosa imparerai frequentando il nostro corso

L’A.I. non conosce la tua azienda. Tu sì.
In questo corso ti insegneremo a darle il giusto contesto per fare in modo che possa diventare un reale supporto nelle tue attività quotidiane.

E-mail e richieste ricorrenti: prepari bozze di risposta con il tono della tua azienda e le rivedi, invece di scriverle ogni volta da zero.
Verbali e riunioni: dagli appunti presi al volo a un verbale con decisioni, responsabili e scadenze.
Documenti lunghi (contratti, capitolati, bandi, manuali): fai domande al testo e ottieni risposte con il riferimento al punto da cui sono prese.
Numeri, offerte e presentazioni: riordini i dati di un foglio di calcolo, imposti un’offerta commerciale, costruisci la traccia di una presentazione.
Il piano A.I. della tua azienda: esci con un documento che indica da quali attività partire, con quali strumenti e con quali regole sui dati.

Come è strutturato il corso

Quattro ore, suddivise in tre sessioni, sempre al computer.
Ogni venerdì segue lo stesso ritmo.

Spiegazione. Per ogni lezione viene introdotto un concetto base, con esempi estratti dal lavoro d’ufficio.
Dimostrazione guidata. Il docente esegue il compito passo per passo sulle schermate reali dello strumento. Tu hai la possibilità di seguire ogni clic.
Laboratorio. Utilizzando il tuo dispositivo, provi a rifare quanto hai appena visto.

Alla fine di ogni lezione riceverai una copia delle slide PDF utilizzate e un file con le istruzioni da scrivere all’A.I. (prompt) già pronte da usare in azienda.
Nei laboratori useremo solo dati inventati o pubblici in modo che tu possa apprendere il metodo senza esporre informazioni sensibili della tua azienda.

Programma e calendario

Dieci moduli, dal primo prompt al piano per la tua azienda

27 novembre 2026
1 · Cos’è l’intelligenza artificiale e come entra in azienda
Cosa sa fare oggi l’A.I., dove sbaglia e come riconoscere le attività da cui conviene partire.
4 dicembre 2026
2 · Chiedere bene: la scrittura dei prompt
Come scrivere istruzioni chiare: contesto, obiettivo, esempi, formato della risposta.
11 dicembre 2026
3 · ChatGPT, lo strumento più diffuso
Le funzioni che servono in ufficio: conversazioni, file caricati, impostazioni sui dati.
18 dicembre 2026
4 · Claude: documenti lunghi e testi accurati
Analizzare documenti lunghi e scrivere testi che mantengono tono e coerenza dall’inizio alla fine.

Pausa natalizia

15 gennaio 2027
5 · Gemini Notebook e Copilot: risposte dalle tue fonti
Caricare i propri documenti e ottenere risposte che partono da quelli. Gemini Notebook è il nuovo nome di NotebookLM.
22 gennaio 2027
6 · Modelli aperti e A.I. sul proprio computer
Cosa sono i modelli aperti e quando conviene usare l’A.I. in locale, senza che i dati escano dall’azienda.
29 gennaio 2027
7 · A.I. nel lavoro quotidiano: email, verbali e organizzazione
Risposte a richieste ricorrenti, verbali dalle note di riunione, liste di attività e scadenze.
5 febbraio 2027
8 · Numeri, offerte e presentazioni con l’A.I.
Leggere e riassumere dati, impostare offerte commerciali, costruire la traccia di una presentazione.
12 febbraio 2027
9 · A.I. responsabile: limiti, privacy e norme
Come accorgersi degli errori dell’A.I., quali dati non inserire mai, cosa chiedono GDPR e A.I. Act.
19 febbraio 2027
10 · Laboratorio finale: il piano A.I. della tua azienda
Ognuno prepara il proprio piano: attività da cui partire, strumenti, regole interne.

A chi è rivolto il corso e cosa è richiesto

Titolari, impiegati e responsabili di piccole e medie imprese che ogni settimana passano ore su email, report, documenti, dati e comunicazioni.
Non è un corso per sviluppatori: non sono richieste competenze tecniche.

Ti riconosci in almeno uno di questi punti?

Scrivi ogni settimana email simili a clienti e fornitori.
Prepari verbali, report o preventivi partendo da un foglio bianco.
Perdi tempo a cercare un’informazione dentro documenti lunghi.
Hai sentito parlare di A.I., ma non l’hai mai usata.
Vuoi dare regole chiare al tuo team prima che ognuno usi l’A.I. a modo suo.

Cosa serve

Un dispositivo (fisso o portatile) con già installato il browser Chrome o Edge.
Teams, audio e microfono e una connessione stabile.
Un indirizzo e-mail, per attivare gli account gratuiti prima dell’inizio.
Curiosità e voglia di esplorare nuovi strumenti per migliorare il proprio lavoro.

In sintesi

Durata: 40 ore in totale (10 mezze giornate)
Orario: venerdì dalle 9.00 alle 13.00 (nelle 4 ore sono previste pause e laboratori)
Periodo: dal 27 novembre 2026 al 19 febbraio 2027, con pausa natalizia dal 19 dicembre al 14 gennaio
Modalità: online su Microsoft Teams
Quota di partecipazione: 680 € (+ IVA)
Posti disponibili: 100
Iscrizioni entro: mercoledì 25 novembre 2026
Materiali: slide in PDF e file di prompt per ogni modulo.
Docente: Stefan Butnaru, Helinext

Iscriviti al corso compilando il form qui di seguito. Il costo del corso è € 680,00.
Il pagamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario alle coordinate che ti verranno comunicate dopo aver compilato il modulo d’iscrizione.